Política de Privacidad
Tu privacidad es fundamental para nosotros. Aquí te explicamos cómo protegemos tus datos personales.
Información General
En viosarentlo, entendemos que confiar en nosotros con tu información personal es una decisión importante. Esta política de privacidad explica de manera clara y transparente cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos tus datos cuando utilizas nuestros servicios de optimización fiscal y estrategia tributaria.
Nos comprometemos a mantener la confidencialidad absoluta de tu información financiera y empresarial, cumpliendo con todas las normativas europeas y españolas de protección de datos vigentes en 2025.
Como empresa especializada en servicios fiscales, manejamos información sensible de carácter financiero. Por ello, hemos implementado medidas de seguridad avanzadas y procedimientos estrictos para garantizar que tus datos estén siempre protegidos bajo los más altos estándares de confidencialidad.
Datos Que Recopilamos
Para brindarte nuestros servicios de optimización fiscal de manera efectiva, necesitamos recopilar cierta información. Siempre solicitamos únicamente los datos necesarios para desarrollar estrategias tributarias personalizadas y eficientes.
- Información de contacto: nombre completo, dirección postal, número de teléfono y correo electrónico
- Datos empresariales: razón social, CIF/NIF, actividad económica y estructura corporativa
- Información financiera: estados contables, declaraciones tributarias y documentación fiscal relevante
- Datos de navegación: dirección IP, tipo de dispositivo y patrones de uso de nuestro sitio web
- Comunicaciones: registros de consultas, reuniones y correspondencia relacionada con nuestros servicios
Esta información nos permite analizar tu situación fiscal actual, identificar oportunidades de optimización y desarrollar estrategias tributarias que se ajusten perfectamente a tus necesidades específicas y objetivos empresariales.
Uso de Tu Información
Utilizamos tus datos personales exclusivamente para propósitos legítimos relacionados con la prestación de nuestros servicios profesionales de asesoramiento fiscal. Cada uso está justificado por la necesidad de cumplir con nuestras obligaciones contractuales o por intereses legítimos claramente definidos.
- Desarrollo de estrategias personalizadas de optimización fiscal adaptadas a tu situación específica
- Preparación y presentación de documentación tributaria ante las autoridades competentes
- Comunicación directa sobre el progreso de tu expediente y actualizaciones normativas relevantes
- Análisis interno para mejorar la calidad de nuestros servicios y desarrollar nuevas soluciones
- Cumplimiento de obligaciones legales y requerimientos de las autoridades fiscales cuando sea necesario
Nunca utilizamos tu información personal para fines comerciales no relacionados con nuestros servicios, ni la compartimos con terceros para actividades de marketing sin tu consentimiento explícito.
Protección y Seguridad
La seguridad de tu información es nuestra máxima prioridad. Hemos implementado un sistema integral de protección de datos que combina medidas técnicas avanzadas con procedimientos organizativos estrictos, diseñados específicamente para el sector de servicios fiscales y financieros.
Nuestros servidores utilizan encriptación de nivel bancario (SSL/TLS 256-bit) para todas las transmisiones de datos. Además, mantenemos copias de seguridad cifradas en ubicaciones geográficamente distribuidas, garantizando la integridad y disponibilidad de tu información en todo momento.
- Acceso restringido mediante autenticación de dos factores para todo el personal autorizado
- Auditorías de seguridad trimestrales realizadas por empresas especializadas independientes
- Protocolos de respuesta ante incidentes con notificación inmediata en caso de cualquier irregularidad
- Formación continua del equipo en mejores prácticas de protección de datos y ciberseguridad
Todos los empleados y colaboradores que tienen acceso a información confidencial han firmado acuerdos de confidencialidad y reciben formación regular sobre protección de datos y manejo seguro de información sensible.
Tus Derechos
Como titular de los datos, tienes derechos específicos que puedes ejercer en cualquier momento. Nos comprometemos a facilitar el ejercicio de estos derechos de manera ágil y transparente, proporcionando respuestas claras y completas en un plazo máximo de 30 días.
- Derecho de acceso: solicitar una copia completa de toda la información personal que tenemos sobre ti
- Derecho de rectificación: corregir cualquier dato inexacto o incompleto de manera inmediata
- Derecho de supresión: solicitar la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios
- Derecho de portabilidad: obtener tus datos en formato estructurado y legible por máquina
- Derecho de oposición: oponerte al tratamiento de tus datos para fines específicos
- Derecho de limitación: restringir el procesamiento de tu información en circunstancias particulares
Para ejercer cualquiera de estos derechos, simplemente contáctanos a través de los medios proporcionados al final de esta política. Procesaremos tu solicitud sin costo alguno y te mantendremos informado durante todo el proceso.
Retención de Datos
Conservamos tu información personal únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con los propósitos para los cuales fue recopilada, respetando siempre los plazos legales establecidos por la normativa fiscal española y europea.
En el ámbito de servicios fiscales, estamos obligados a mantener cierta documentación durante períodos específicos establecidos por la legislación tributaria. Sin embargo, una vez transcurridos estos plazos legales, procedemos a la eliminación segura de todos los datos que ya no sean necesarios.
- Documentación fiscal activa: se conserva durante la duración de la relación profesional
- Registros tributarios: mantenidos según los plazos de prescripción fiscal (generalmente 4 años)
- Comunicaciones y consultas: eliminadas tras 2 años de finalizada la relación contractual
- Datos de navegación web: eliminados automáticamente tras 13 meses
Cuando decidas finalizar nuestra relación profesional, procederemos a eliminar gradualmente toda tu información personal, manteniendo únicamente aquellos datos requeridos por obligaciones legales durante los períodos establecidos por ley.
Compartir Información
Mantenemos una política estricta de confidencialidad y no compartimos tu información personal con terceros, excepto en circunstancias muy específicas y siempre bajo estrictas medidas de protección. Cualquier transferencia de datos se realiza únicamente cuando es esencial para la prestación de nuestros servicios.
- Autoridades fiscales: únicamente cuando es requerido por ley o en cumplimiento de obligaciones tributarias
- Colaboradores profesionales: abogados o consultores especializados que participan en tu caso bajo acuerdos de confidencialidad
- Proveedores de servicios tecnológicos: empresas que proporcionan infraestructura segura bajo estrictos contratos de protección de datos
- Entidades financieras: solo cuando es necesario para gestiones específicas autorizadas por ti
En todos los casos, cualquier tercero que tenga acceso a tu información debe cumplir con estándares de protección equivalentes a los nuestros y está contractualmente obligado a mantener la confidencialidad absoluta.
Cookies y Tecnologías de Seguimiento
Nuestro sitio web utiliza cookies y tecnologías similares para mejorar tu experiencia de navegación y optimizar nuestros servicios. Estas herramientas nos ayudan a entender cómo interactúas con nuestro contenido y a personalizar la información que te presentamos.
Utilizamos principalmente cookies esenciales para el funcionamiento del sitio y cookies analíticas para comprender mejor las necesidades de nuestros visitantes. Puedes configurar tu navegador para rechazar cookies, aunque esto puede afectar algunas funcionalidades del sitio.
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- Cookies de sesión: se eliminan automáticamente al cerrar el navegador
Todas las cookies que utilizamos cumplen con las normativas europeas de privacidad digital y nunca recopilan información personal identificable sin tu consentimiento explícito.
Actualizaciones de Esta Política
Esta política de privacidad puede actualizarse periódicamente para reflejar cambios en nuestras prácticas, servicios o requisitos legales. Nos comprometemos a notificarte cualquier modificación significativa con al menos 30 días de antelación.
Cuando realicemos cambios importantes, te informaremos a través de múltiples canales: correo electrónico directo, notificaciones en nuestro sitio web y, para modificaciones sustanciales, mediante comunicación postal cuando sea apropiado.
Te recomendamos revisar esta política periódicamente para mantenerte informado sobre cómo protegemos tu información. La fecha de la última actualización siempre estará claramente indicada al final de este documento.
Si no estás de acuerdo con alguna modificación, tienes derecho a finalizar nuestra relación profesional y solicitar la eliminación de tus datos personales, respetando siempre los plazos de conservación establecidos por la legislación vigente.
Contacto para Asuntos de Privacidad
Si tienes preguntas sobre esta política de privacidad, deseas ejercer tus derechos o necesitas asistencia con cualquier aspecto relacionado con la protección de tus datos personales, estamos aquí para ayudarte.
Esta Política de Privacidad fue actualizada por última vez el 15 de enero de 2025 y entra en vigor inmediatamente.